大型的會議活動要配合活動策劃和會務組織方案進行安排，一般有以下幾個方面的重要工作：

一、會務服務

熱水器是否開開且正常、桶裝水是否還有，是否衛生；保潔服務人員提前到場準備好。打開開關，及時換水。杯子、茶葉的配備到位；礦泉水是否配備、擺放整齊、劃一，不足的立即補齊。會議期間及時更換。

二、環境衛生

室內衛生是否清理干凈、無灰塵、雜物；桌椅、地面、墻面無雜物、污水污跡，走道通暢、無突出物，會場無多余物品。會議期間（休會）會議室衛生，及時打掃清理、茶杯等。

三、貴賓室、休息室

正常開放；環境衛生要做到干凈衛生，用品擺放到位；垃圾桶和桌面垃圾滿一定數量后要由專人立即清理運走。

四、衛生間

整潔干凈、無雜物、無異味、用品齊全；會議室旁的廁所環境，衛生紙張、洗手液等用品配備。

五、電梯

正常使用，制定有意外情況下的保潔措施；要專人負責，打掃工作與正常上下班時間和人流的協調錯開。

六、通道

保證主要通道沒有垃圾和雜物堆放，如果發現由新的垃圾掉落，應立即清理打掃。